Водитель самостоятельно оплачивает штраф, после того как бухгалтер переназначил документ. Уведомление о штрафе появится в центре уведомлений и в разделе «Задачи на мне». 1. Откройте штраф. Кликните «Оплата», введите комментарий и выберите
Если при оформлении путевого листа вам нужно быстро найти свободное транспортное средство, воспользуйтесь графиком ...автомобилей. Перейдите в раздел «Бизнес/Транспорт/Машины» на вкладку «График» и выберите период. Цветными метками на графике
Чтобы не потерять доставку в общем списке и быть в курсе выполнения, поставьте ее ...себе или другому сотруднику. Доставки, за выполнением которых вы следите, находятся в разделе «Задачи» на вкладке «На контроле». 1. В разделе «Бизнес/Транспорт
Фиксируйте заправки в СБИС, чтобы вести складской учет топлива и просматривать статистику по его расходу. 1. В разделе «Бизнес/Транспорт/Машины» откройте вкладку «Топливо». 2. Нажмите и выберите тип заправки: за наличные — если водитель
Поставщик ГСМ, с которым заключен договор об оплате топливными картами, каждый месяц отправляет покупателю ...о покупке топлива. В личный кабинет СБИС он приходит в виде поступления. Проверьте реквизиты, сравните количество фактически поступившего
Примеры настройки СБИС для доставок.
В течение рабочего дня водитель доставляет заказы и фиксирует доставку в приложении Saby Courier. Если организация не использует мобильное приложение, документ обрабатывает логист в личном кабинете СБИС. 1. Перейдите в раздел «Работы» и откройте
Перед поездкой механик проверяет состояние автомобиля и отмечает результат в путевом листе. Техосмотр может быть внутренним, если вы проводите его для сотрудника вашей организации, и внешним — когда ваш механик дает заключение для водителя сторонней
Сформируйте QR-код путевого листа, чтобы сотрудник ГИБДД при проверке мог быстро найти его в своей базе. Если водитель пользуется приложением Saby Courier, он показывает QR-код прямо на экране телефона. Не пользуется приложением — диспетчер печатает
Перед поездкой водителя осматривает медработник и дает допуск в рейс. Результат осмотра фиксирует в ...листе. Медосмотр может быть внутренним, если вы проводите его для сотрудника вашей организации, и внешним — когда ваш медработник дает заключение
Диспетчер закрывает путевой лист, после того как водитель вернулся из рейса. 1. В разделе «Бизнес/Транспорт» перейдите на вкладку «Задания» и откройте путевой лист. 2. Нажмите «Изменить». 3. Разверните карту и проверьте, есть ли расхождения
СБИС позволяет вести управленческий учет по транспортным средствам. Он помогает руководителю и бухгалтеру анализировать ...о результатах деятельности автопарка, понимать, где организация получает прибыль и несет убытки. Объекты учета автоматически
СБИС позволяет вести складской учет топлива: оформлять поступления и инвентаризации в электронном виде, анализировать расход ГСМ с помощью детальных отчетов. Как все устроено Схема работы зависит от способа заправки. 1. Логист создает путевой
Если сотрудник получил штраф, находясь за рулем транспортного средства компании, бухгалтеру придет уведомление в СБИС. Система проверит, есть ли оформленные путевые листы на время нарушения, и покажет, кто из водителей мог быть за рулем. Бухгалтер
Проверьте, равномерно ли распределены путевые листы среди водителей, у кого есть свободное время в конкретный день или часы. 1. В разделе «Бизнес/Исполнители» выберите подразделение и установите период не более 14 дней. Можно, но при просмотре